Odeon-Button - Schulzeitungen der SMTT

Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist
Stadt Sindelfingen
Amt für Kultur
Schule für Musik, Theater und Tanz (SMTT
Wolboldstraße 21
71063 Sindelfingen
Leiterin: Maria Wunder
07031 94 650
smtt(at)sindelfingen.de
Web: www.smtt.de
Die Stadt Sindelfingen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den
Oberbürgermeister.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Stadt Sindelfingen
Datenschutzbeauftragter
Rathausplatz 1, 71063 Sindelfingen
datenschutz(at)sindelfingen.de

Betreiber der iMikelGo-Plattform

Mikel Software GmbH
Steinkamp 28
26125 Oldenburg
Telefax: +49 441 88 29 30
E-Mail: datenschutz(at)mikelcom.de
Web: www.musikschulverwaltung.de

Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im
Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt, sodass unsere Datenschutzpraxis im Einklang mit der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem
Telemediengesetz (TMG) steht.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in der Musikschul-App erfolgt grundsätzlich nur dann,
wenn dies zur Bereitstellung der Funktionen der Musikschul-App auf einem Mobilgerät oder im
Browser zur Erbringung der erwarteten Leistungen erforderlich ist (Grundsatz der Datenminimierung).
Wir versichern Ihnen den rechtmäßigen und verantwortungsvollen Umgang mit allen Daten, die Sie
uns als Nutzer unserer Musikschul-App übermitteln und möchten Ihnen nachfolgend transparent
darstellen, welche Daten wir im Detail verarbeiten, wofür wir diese verwenden und in welchem
Umfang diese von uns gespeichert werden.
Sämtliche personenbezogenen Daten der Musikschul-App werden verschlüsselt in der iMikelGo-
Plattform gespeichert. Alle in der iMikelGo-Plattform eingesetzten Server werden durch unseren
Partner Firma Mikel Software konfiguriert und installiert und in ISO 27001 zertifizierten
Rechenzentren in Deutschland betrieben. Alle Mitarbeiter der Firma Mikel Software sind zur
Verschwiegenheit verpflichtet. Die Musikschul-App speichert grundsätzlich keine Daten auf anderen
Servern, insbesondere nicht im Ausland. Alle an die iMikelGo-Plattform übertragenen Daten werden
verantwortungsbewusst behandelt und nach allen gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz,
insbesondere der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und nach höchsten Sicherheitsstandards zur Datenverarbeitung
und Speicherung verarbeitet.
Innerhalb der Mikel Software haben nur interne Mitarbeiter, die an der Ausführung und Erfüllung der
jeweiligen Informationsprozesse beteiligt sind, Zugriff auf die verschlüsselten Daten der iMikelGo-
Plattform.

Keine Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nur dann, wenn wir hierzu
gesetzlich verpflichtet sind, z. B. bei Vorliegen eines entsprechenden Gerichtsbeschlusses.

Datenübertragung

Ihre Daten werden ausschließlich über SSL verschlüsselte Verbindungen von Ihrem Endgerät zu
Servern in ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland übermittelt. Dabei werden Zertifikate
auf Gültigkeit überprüft, um Missbrauch und Man-in-the-Middle-Attacken zu verhindern. Die vom
Musikschul-Server an die iMikelGo-Plattform übermittelten Daten werden ebenfalls ausschließlich
über SSL verschlüsselte Verbindungen übertragen.

Übertragung von Rechnungen und weiteren Dokumenten

Innerhalb der App besteht die Möglichkeit, Rechnungen und weitere Dokumente zu laden. Ohne Ihre
vorherige Zustimmung wird ausschließlich die Bezeichnung eines Dokumentes (z. B. „Rechnung Nr.
12345 vom 20.05.2020”) übertragen. Klicken Sie zur Anzeige auf das jeweilige Dokument. Es erfolgt
keine Übertragung von Dokumenten ohne Ihre Zustimmung. Ein bereitgestelltes Dokument wird nach
sieben Tagen automatisch von der iMikelGo-Plattform entfernt und kann erneut angefordert werden.

Werden Cookies eingesetzt?

Es werden keine Cookies eingesetzt. Die Nutzung der App ist ohne Cookies möglich.

Werden Analyse-Tools eingesetzt?

Es werden keine Analyse-Tools wie z. B. Google Statistics, Adobe Analytics oder ähnliche eingesetzt.

Speicherung aus technischen Gründen

Aus technischen Gründen müssen bei der Nutzung unserer App bestimmte Daten erhoben und
gespeichert werden. Diese sind:

  • Mail-Adresse: Wird zur Bestätigung Ihrer Registrierung per Double-Opt-In und zur Kommunikation mit unserem System bei Vergessen des Passworts benötigt.
  • Benutzername und Passwort: Werden zum LogIn benötigt.
  • Vor- und Nachname: Werden zur Identifizierung bei der Erstellung von Nachrichten innerhalb der App benötigt.

Übertragung aus technischen Gründen

Aus technischen Gründen wird Ihre IP-Adresse übertragen. Es erfolgt keine Speicherung,
Nachverfolgung, Analyse oder Auswertung Ihrer IP-Adresse.

Eingabe der Zugangsdaten (QR-Code) und PIN

Für die Anzeige Ihrer (Teilnehmer-) Daten in der Musikschul-App erhalten Sie von der Musikschule ein
Dokument mit einem QR-Code und einer PIN. Die Verarbeitung dieses Dokumentes und der darin
enthaltenen Zugangsdaten ist freiwillig. Mit dem Scannen oder manuellen Eingeben der Zugangsdaten
(QR-Code) und der dazugehörigen PIN stimmen Sie der verschlüsselten Übertragung und
Bereitstellung von Daten aus dem Verwaltungsprogramm der Musikschule an die iMikelGo-Plattform
und Ihrer Musikschul-App zu. Diese beinhalten ausschließlich Daten der Ihrem Kassenzeichen
zugeordneten Personen. Die Inhalte sind:

  • Namensdaten von Unterrichtsteilnehmern
  • Geburtsdatum von Unterrichtsteilnehmern – Unterrichtstermine
  • Namensdaten der zugeordneten Lehrkräfte – Hinweise zum Unterrichtsausfall
  • Namensdaten von Nachrichtenempfängern

Bezug zur Person

Nachdem Sie die von der Musikschule bereitgestellten Zugangsdaten (QR-Code) eingescannt oder
manuell eingegeben haben, wird Ihnen neben dem Namen eines Kindes Ihr „Bezug zur Person“
angezeigt. Hier können Sie z. B. „Vater“ oder „Mutter“ auswählen. Diese Angabe ist freiwillig und hilft
der Verwaltung und Ihren Lehrkräften, zu erkennen, mit welcher Bezugsperson sie über die App
Kontakt aufnehmen können.

Versand von Nachrichten

Sie können über die Musikschul-App Nachrichten an Ihre Lehrkräfte, die Verwaltung oder auch an
Personen, mit denen Sie sich zuvor freiwillig verbunden haben, senden. Beim Versand einer Nachricht
wird Ihr Name als Absender dargestellt. Es erfolgt keine Übergabe Ihrer E-Mail Adresse, Telefon- oder
Handynummer. Der Versand der Nachricht erfolgt ausschließlich über Ihre Musikschul-App interne ID.
Nachrichten, welche Sie an die Verwaltung der Musikschule senden, können von allen
zugriffsberechtigten Personen in der Musikschule gelesen werden. Innerhalb einer Konversation
können Sie bei Ihrer nächsten neuen Nachricht jeweils die Anzahl der Empfänger neu festlegen.
Hierdurch können Sie z. B. in einer bereits laufenden Konversation einer größeren Gruppe sehr leicht
eine private Nachricht an einen reduzierten Teilnehmerkreis versenden. Ein Absender einer Nachricht
kann über die InformationTaste jeweils neben der Nachricht ablesen, wann diese Nachricht von den
einzelnen Empfängern gelesen wurde.

Eigene Kontakte scannen oder gescannt werden

Sie können im Bereich „Kontakte“ über die Funktion „Meine ID“ eine App-interne ID anzeigen. Wird
diese ID durch einen anderen App-Anwender über die Funktion „Neuer Kontakt“ gescannt, können Sie
auf Ihrem Gerät erkennen, wer Ihre ID gescannt hat. Anschließend können Sie dieser Kontaktanfrage
zustimmen oder sie ablehnen. Es erfolgt keine Übertragung von Kontaktdaten, E-Mail-Adressen,
Telefon- oder Handynummern.

Registrierung für den Empfang von Push Notifications

In zukünftigen Versionen dieser Musikschul-App ist der Einsatz von Push Notifications geplant. Sobald
eine neue Nachricht für Sie vorliegt, erhalten Sie eine Push Notification. Für den Empfang dieser Push
Notification ist eine Registrierung der Musikschul-App bei Apple (iOS) bzw. Google (Android)
notwendig. Die dabei erzeugte Gerätekennung („Device Token“) wird von der Musikschul-App an die
iMikelGo-Plattform übermittelt und gespeichert. Sie können den Empfang Ihres Smartphones von
Push Notifications (auch nachträglich) deaktivieren. In diesem Fall kann die Musikschul-App Sie nicht
mehr über neu vorliegende Nachrichten informieren. Neue Nachrichten können weiterhin durch die
Musikschul-App abgeholt werden und werden im Hauptmenü der Musikschul-App über einen Hinweis
angezeigt.

Von der Musikschul-App angeforderte Berechtigungen und deren Verwendung

  • Mitteilungen senden: Wird benötigen, um Push Notifications empfangen zu können.
  • Kamera: Wird verwendet zum Scannen des QR-Codes bei der Registrierung der Musikschul-App. Alternativ können die Daten auch manuell eingegeben werden.

Zugriff auf Person teilen

Im Hauptmenü der Musikschul-App unter „Einstellungen > Kennungen verwalten“ werden die Ihrem
Kassenzeichen zugeordneten Personen/Unterrichtsteilnehmer dargestellt. Über die Funktion „Zugriff
auf Person teilen“ können Sie festlegen, dass ein weiterer Musikschul-App-Teilnehmer die Daten einer
Person einsehen können darf. Hierzu zeigt Ihnen die Musikschul-App einen QR-Code an. Wenn Sie
einer anderen Person erlauben, diesen QR-Code zu scannen, gewähren Sie diesem Musikschul-App-
Anwender ebenfalls Zugang auf die Unterrichtsdaten dieser Person. Zudem wird dieser zusätzliche
Anwender in der Musikschul-App der Lehrkraft als optionaler Nachrichtenempfänger dargestellt. Über
die Funktion „Zugriff auf Person teilen“ können Sie somit selbst bestimmen, dass z. B. Sie als Mutter
und auch das Kind und der Vater mit deren Musikschul-App die Daten eines Kindes einsehen können.
Es liegt in Ihrer Verantwortung, mit welchen anderen App-Anwendern Sie den Zugriff auf eine Person
teilen.

Verarbeitung, Weitergabe personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in diesen Hinweisen genannten Zwecken.
Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können betroffene Personen hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten jederzeit die folgenden Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (nur bei Einwilligung oder Vertrag; Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben das Recht sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige oder jede andere Aufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO). Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de .

Kontakt

Wenn Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, nutzen wir im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die mitgeteilte E-Mail-Adresse zur Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung

Datenschutzrechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). In allen genannten Punkten gilt weiterhin die aktuelle Datenschutzerklärung der Musikschule. Sie finden unsere aktuelle Datenschutzerklärung unter der Adresse:
https://www.smtt.de/datenschutz

Sollten Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, oder Sie eine Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail über die im Impressum genannte Adresse. Wie aktuell ist dieser Datenschutzhinweis? Wir passen den Datenschutzhinweis an veränderte Funktionalitäten und geänderte Rechtslagen an. Daher empfehlen wir, den Datenschutzhinweis in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen. Sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist oder Bestandteile des Datenschutzhinweises Regelungen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.